Adviseur Inkoop & Contractmanagement

sta jij voor Eigenaarschap, Groei/ontwikkeling en impact?

Wij zoeken een adviseur inkoop & contractmanagement. Wil jij de inkoopfunctie in de volle breedte verder ontwikkelen én zelf zichtbaar resultaat boeken? In deze nieuwe, zelfstandige rol krijg je veel ruimte om richting te geven, processen te verbeteren en mogelijkheden te zien én te benutten. Je bent binnen PCBO Apeldoorn het centrale aanspreekpunt voor inkoop, aanbesteding en contractmanagement en je bent onderdeel van het bestuursbureau. Je valt hiërarchisch onder de Manager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met schooldirecties, clusterdirecteuren, stafafdelingen en leveranciers.

PCBO Apeldoorn is een toonaangevende en dynamische onderwijsorganisatie van 25 basisscholen binnen de gemeente Apeldoorn. Onze 25 unieke scholen staan bekend om hun betrokkenheid, kwaliteit en innovatieve onderwijsaanpak. 

In deze rol krijg je de kans om jouw vakkennis, initiatief en gevoel voor mogelijkheden zichtbaar in te zetten voor de organisatie en daarmee indirect voor goed onderwijs.

Inkoop en contractmanagement zijn volop in ontwikkeling. De basis is gelegd en jij krijgt de kans om de functie verder vorm te geven. Dat betekent dat je niet alleen adviseert, maar ook organiseert, uitvoert en verbetert. 

Je kijkt verder dan de vraag van vandaag: waar liggen kansen om slimmer in te kopen, contracten te bundelen, risico’s te verkleinen, dienstverlening te verbeteren of meer waarde uit leveranciersrelaties te halen?

Je vervult deze functie zelfstandig. Dat vraagt om initiatief, overzicht en het vermogen om prioriteiten te stellen. Tegelijkertijd geeft het je juist veel vrijheid en invloed. Je bouwt aan beleid en processen, maar staat ook midden in de praktijk. Je hoeft het niet alleen te doen maar jij bent wel de expert: je werkt nauw samen met contracteigenaren, budgetverantwoordelijken, schooldirecties en collega’s binnen onder meer financiën, huisvesting, ICT en HR. Voor Europese aanbestedingen werk je samen met externe deskundigen.

• Je vertaalt organisatiedoelstellingen en behoeften naar passende inkoop-, aanbestedings- en contractstrategieën.
• Je begeleidt en coördineert inkooptrajecten en meervoudig onderhandse aanbestedingen en bent intern coördinator bij Europese aanbestedingen (Europese Aanbestedingen worden door externe partners begeleid).
• Je adviseert interne opdrachtgevers bij behoeftebepaling, marktverkenning, leveranciersselectie, onderhandelingen en contractvorming.
• Je voert spend- en leveranciersanalyses uit en maakt inzichtelijk waar kansen liggen voor bundeling, besparing, kwaliteitsverbetering en risicobeheersing.
• Je voert regie op de contractportfolio en de volledige contractlevenscyclus: van implementatie en prestatiemonitoring tot evaluatie, verlenging of heraanbesteding.
• Je bereidt leveranciers- en contractgesprekken voor en monitort afspraken aan de hand van SLA’s, KPI’s en andere prestatie-indicatoren.
• Je signaleert financiële, juridische en operationele risico’s en zorgt dat inkopen en contracten voldoen aan wet- en regelgeving en interne kaders.
• Je ontwikkelt en verbetert beleid, processen, formats en instrumenten, waaronder het contractregister en ondersteunende werkwijzen.
• Je stimuleert duurzame, innovatieve en maatschappelijk verantwoorde inkoop.
• Je houdt ontwikkelingen in het vakgebied en in wet- en regelgeving bij en vertaalt die naar praktische adviezen en uitvoerbare verbeteringen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, facility management, rechten of een vergelijkbaar vakgebied aangevuld met NEVI 1 Publiek of een vergelijkbare inkoopopleiding
• Een aantal jaren ervaring met inkoop, aanbesteding en contractmanagement.
• Kennis van aanbestedingsrecht, de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit.
• Kennis van contractmanagement, financiële analyses en bedrijfskundige processen.
• Sterke advies-, communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden.
• Analytisch vermogen, strategisch inzicht en een praktische instelling.
• Initiatief, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en verbindend vermogen.
• Ervaring binnen het onderwijs of de publieke sector is een pré.

• Een werktijdfactor van 30 tot 36 uur.
• Een brede functie waarin strategie, advies, coördinatie en uitvoering samenkomen.
• Veel ruimte om de inkoop- en contractmanagementfunctie verder op te bouwen en professioneel te positioneren.
• Een zelfstandige rol met zichtbare invloed op de kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid van onze bedrijfsvoering en daarmee op onze ambitieuze onderwijsorganisatie.
• Een afwisselende contractportfolio en samenwerking met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en verdere verdieping in het vakgebied.
• Een werkomgeving waarin jouw initiatief en ideeën welkom zijn.
• De functie is ingeschaald in schaal 11 Cao Primair Onderwijs (min.  €3644,–  tot max. € 6432,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op vast;
• Meerdere secundaire voorwaarden waaronder een fietsplan en 40% korting op abonnement op een sportschool bij jou in de buurt.