sta jij voor overzicht, regie en bestuurlijke zorgvuldigheid?

Wij zoeken een bestuurssecretaresse (m/v)

Wil jij je verder ontwikkelen in een rol met toenemende verantwoordelijkheid binnen governance en besluitvorming? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Bij PCBO Apeldoorn staan we ervoor: voor goed onderwijs en voor een organisatie die professioneel, zorgvuldig en toekomstgericht is. Met 25 basisscholen in Apeldoorn zijn we volop in ontwikkeling. Een recente wijziging in de governance­structuur vraagt om een bestuurssecretariaat dat werkt vanuit overzicht, samenhang en regie, met een sterke focus op verdere professionalisering en efficiëntie.

Daarom zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse die stevig in het vak staat én zich wil blijven ontwikkelen.

Je start in de rol van bestuurssecretaresse en bent daarin de rechterhand van het College van Bestuur. Samen met een collega (die werkt 16 uur) zorg je dat bestuurlijke processen zorgvuldig, goed voorbereid en volgens planning verlopen. Hierdoor kan het bestuur zich richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.

Tegelijkertijd is deze functie nadrukkelijk in ontwikkeling. In de komende periode groeit jouw rol stapsgewijs van voornamelijk ondersteunend en coördinerend naar meer regievoerend en inhoudelijk betrokken. Je bouwt zo toe naar een positie waarin je het bestuur niet alleen ondersteunt, maar ook adviseert en processen mede vormgeeft.

Bestuurlijke ondersteuning

• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht
• Opstellen van agenda’s, beoordelen en bundelen van stukken
• Notuleren op bestuurlijk niveau en bewaken van besluitvorming en opvolging

• Je houdt zicht op het nakomen van gemaakte afspraken (en acties) en bent (mede)verantwoordelijk voor het efficiënter maken van processen die het bestuurssecretariaat raken.

Agendabeheer op niveau

• Regie voeren op de agenda’s van het College van Bestuur
• Plannen vanuit prioriteit en samenhang, met oog voor voorbereiding, reistijd en rust
• Grenzen stellen en keuzes maken in wat wel en niet wordt ingepland

Samenwerking en rolafbakening

• Bevorderen van zelfredzaamheid binnen de organisatie
• Het bestuurssecretariaat wordt uitsluitend ingezet voor complexe, corporate afspraken

Blijven ontwikkelen

Regie en procesontwikkeling

• Signaleren van knelpunten in bestuurlijke processen en doen van concrete verbetervoorstellen
• Meewerken aan een eenduidige, efficiënte werkwijze binnen het bestuurssecretariaat
• Van uitvoerend en reactief naar coördinerend en regiegericht werken

Uitbreiding van verantwoordelijkheden

• Stapsgewijze groei richting rollen zoals klachtenafhandeling
• Grotere inhoudelijke betrokkenheid bij besluitvormingsprocessen

• Je hebt HBO werk‑ en denkniveau en kennis van bestuurlijke processen en governance, of duidelijke affiniteit met wet‑ en regelgeving
• Je straalt bestuurlijke rust, integriteit en betrouwbaarheid uit
• Je staat stevig in je schoenen en durft duidelijke keuzes te maken, passend bij je rol
• Je communiceert zorgvuldig, helder en professioneel
• Je beheerst agendabeheer op hoog niveau en benut Outlook effectief
• Je bent digitaal vaardig met M365 (in ieder geval Outlook, Teams, SharePoint) en documentbeheersystemen
• Je hebt een ontwikkelgerichte mindset en staat open voor feedback en groei richting een zwaardere bestuurlijke rol

• Een inhoudelijk sterke functie met een duidelijk ontwikkelperspectief
• Een dienstverband van 28- 32 uur per week 
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO PO schaal 8
• 53 vrije dagen bij een fulltime dienstverband (naar rato bij parttime)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw en reiskostenvergoeding
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot verlenging
• Opleidingsmogelijkheden
• Een prettige werkplek binnen het team communicatie & services, dat de organisatie breed ondersteunt en zo bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs