sta jij voor regelen, schakelen en overzicht houden?

Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Bij PCBO Apeldoorn staan we ervoor: voor goed onderwijs en voor medewerkers die hun werk met plezier kunnen doen. Vanuit ons bestuursbureau ondersteunen we 25 basisscholen in Apeldoorn. We werken samen aan dienstverlening die scholen betrouwbaar en praktisch ondersteunt. 
Wij zoeken een vervangingscoördinator: een organisatorisch sterke collega die rust brengt in dynamiek en plezier heeft in plannen, puzzelen en afstemmen. Iemand die snel schakelt, duidelijk communiceert en overzicht houdt, ook wanneer de druk hoog is.

Als vervangingscoördinator zorg jij ervoor dat onze scholen elke dag kunnen rekenen op de juiste mensen. Je bent in de vroege ochtend het eerste aanspreekpunt bij ad‑hoc situaties. Gedurende de dag houd je overzicht over vervangingsaanvragen, personeelsplanning en de administratieve verwerking daarvan. 
Je combineert mensgericht werken met organisatorisch inzicht en neemt verantwoordelijkheid in keuzes die je maakt. Dankzij jouw inzet blijven lessen doorgaan en worden directies ontzorgd in het personeelsproces. 

Dagelijkse coördinatie 

• Tussen 07.00 en 08.30 uur pak je onverwachte situaties op (met de mogelijkheid om de dag vanuit huis te starten)
• Je organiseert snel en zorgvuldig vervanging, zodat scholen zo min mogelijk hinder ervaren

Planning & inzet 

• Je plant invalleerkrachten en ondersteunend personeel voor korte en langere termijn
• Je bewaakt inzetbaarheid en denkt mee over efficiënte en haalbare oplossingen
• Je denkt proactief mee over strategische personeelsplanning
• Je signaleert knelpunten in vervangingsvraag en doet verbetervoorstellen
• Je werkt hierin nauw samen met de HR adviseur bij knelpunten in de planning of bij het maken van de juiste matches

Monitoren & administratie 

• Je houdt de vervangingsbehoefte en inzet overzichtelijk bij
• Je verwerkt alle vervangingen nauwkeurig in onze administratiesystemen ook voor verwerking van de salarissen.

Ondersteuning & advies

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen over vervangingen voor scholen, medewerkers en invalleerkrachten
• Je signaleert knelpunten en ondersteunt onze directeuren met praktische oplossingen 

• Je hebt MBO+/HBO werk‑ en denkniveau
• Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met onverwachte situaties en je staat stevig in je schoenen 
• Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht
• Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig, ook onder tijdsdruk
• Ervaring met personeelsplanning, vervangingscoördinatie of het onderwijs is een pré.

• Een betekenisvolle en veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is
• Een dienstverband van 32 uur per week (een duobaan behoort tot de mogelijkheden)
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot verlenging
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO PO, schaal 6 (afhankelijk van ervaring)
• 53 vrije dagen bij een fulltime dienstverband, grotendeels tijdens schoolvakanties
• Ruimte om mee te denken over verbetering van vervangingsprocessen
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw en reiskostenvergoeding 

Wil je meer weten over deze functie voordat je solliciteert? Stuur dan een mailtje naar Suzan Huiskamp ([email protected]) of Lianne Ilsink ([email protected]). Bellen kan natuurlijk ook, op nummer 055-5224477. Leuk om van je te horen!